誠信經營
推動誠信經營報告
本公司相關運作係遵照董事會通過之『公司治理實務守則』、『誠信經營守則』、『誠信經營作業程序及行為指南』、『董事及經理人道德行為準則』、『舞弊行為檢舉管理辦法』及『防範內線交易暨內部重大資訊管理辦法』等規範，並加強宣導，俾建立全體員工誠信經營共識，強化執行成效。
本公司指定公司治理單位為專責單位，隸屬於董事會，並配置充足之資源及適任之人員專職負責推動企業誠信經營作業程序及行為指南之制定及執行，依據各單位工作職掌及範疇，協助董事會及管理階層制定誠信經營政策與防範方案及誠信政策，並由公司治理主管至少每年一次向董事會與管理階層報告誠信經營之執行情形，以健全誠信經營之管理。本公司截至2024年10月31日誠信經營政策及執行情形已於2024年11月11日向董事會報告，如附件，截至2024年10月31日並未接獲違反誠信條款之通報。為落實誠信經營，除定期於主管會議宣導誠信經營相關法令之外，亦鼓勵同仁參加與誠信經營有關之內外部教育訓練課程，課程主題涵蓋資安、勞安、法遵、稽核等。
本公司提供適當之陳述管道，鼓勵員工呈報任何非法或違反法令規章或道德行為準則之行為，另於公司網站利害關係人專區提供申訴管道及聯絡信箱，指定專責人員負責後續處理。此外，建立檢舉人保護制度，對於檢舉人身分及內容均確實保密。若發現或接獲檢舉本公司人員涉有不誠信之行為時，將即刻查明相關事實，如經證實確有違反相關法令或本公司誠信經營政策與規定者，應立即要求行為人停止相關行為，並為適當之處置，且於必要時透過法律程序請求損害賠償，以維護公司之名譽及權益。並責成相關單位檢討相關內部控制制度及作業程序，提出改善措施，以杜絕相同行為再次發生。本公司專責單位應將不誠信行為、其處理方式及後續檢討改善措施，向董事會報告。
本公司藉由教育訓練及內部會議，宣導公司經營理念及要求，並不定期派員參加誠信經營守則等相關外部研習訓練課程，以使員工充分瞭解並確實遵守。
防範內線交易宣導情形
公司已訂定『防範內線交易暨內部重大資訊管理辦法』，知悉本公司內部重大資訊之董事、經理人及受僱人不得洩露所知悉之內部重大資訊予他人。該辦法已揭露於本公司網站上－企業永續－公司治理－公司治理相關辦法內及公開資訊觀測站，供內、外部利害關係人查閱及遵循，其內容就防範內線交易規範為依據證券交易法第157條之1第1項規定，內線交易規範對象於獲悉本公司有重大影響其股票價格之消息時，在該消息未公開或公開後十八小時內，不得對本公司之上市或在證券商營業處所買賣之股票或其他具有股權性質之有價證券有買入賣出之行為，違反該規定者，即構成內線交易，並自行承擔主管機關規範之罰則。
本公司自112年度起，每季皆會以mail方式，向全體董事、大股東及相關業務承辦人員宣導「防範內線交易」相關規範及說明相關條文，及於公司年度財務報告公告前三十日及每季財務報告公告前十五日至法令規定解除內線交易限制之期間，亦不得買賣本公司股票或其他具有股權性質有價證券之規範。
違反職業道德之申訴管道
為防止本公司人員有任何非法或違反道德行為準則及誠信經營守則情事發生，本公司提供檢舉之管道，為使其檢舉事件處理作業有所依循，特制定「舞弊行為檢舉管理辦法」。檢舉人應至少提供真實姓名、聯絡方式及檢舉之內容及可供調查之具體事證，若無法提供具體事證者，所檢舉事項恐為臆測或推論，則稽核單位原則上可不受理，惟本公司如認所陳訴之檢舉內容有調查之必要者，且匿名檢舉如已檢附確實事證或物證，並對情節、當事人姓名、時間、地點、關係人等闡述清楚者，專責人員亦得展開內部初步調查。對於檢舉人及參與調查過程之員工或任何人，本公司將給予保護，且其身分將絕對保密，避免其遭受不當之處置或不公平的報復或對待。該辦法已揭露於本公司網站上－企業永續－公司治理－公司治理相關辦法內，詳細內容請參閱該管理辦法。
檢舉管道：
- 電話：04-25627786，稽核主管。
- 電子郵件：sp@proxene.com.tw
- 投函：台中市神岡區中山路893巷9-2號
